Semplifica la gestione dei tirocini universitari, dall'organizzazione alla conclusione del percorso
ARCASID riunisce studenti, preferenze, assegnazioni, tutor, attività e documenti in un unico ambiente digitale, pensato per università e corsi di laurea.
Pensato per i tirocini curriculari, con importazione dei dati dai sistemi di ateneo dove disponibile.
- Piattaforma proprietaria
- Progettata per i tirocini universitari
- Gestione centralizzata del percorso
- Assistenza e manutenzione
Quando aumentano studenti, sedi e attività, gli strumenti frammentati non bastano più
La gestione dei tirocini coinvolge persone, regole, scadenze e documenti diversi. File separati, email e passaggi manuali rendono difficile mantenere una visione completa e aggiornata del percorso di ogni studente.
Informazioni disperse
Dati, preferenze, documenti e comunicazioni distribuiti tra strumenti diversi rallentano il lavoro e rendono più difficile trovare ciò che serve.
Assegnazioni complesse
Periodi, disponibilità, preferenze e regole del corso vanno coordinati con attenzione, soprattutto quando i numeri crescono.
Attività difficili da monitorare
Senza una visione centralizzata, controllare stati, ore svolte e passaggi ancora da completare richiede verifiche continue.
Comunicazioni frammentate
Studenti, tutor, strutture e uffici hanno bisogno di informazioni chiare e coerenti durante tutte le fasi del tirocinio.
Un unico flusso, dall'avvio alla chiusura del tirocinio
Gestisci i periodi, le attività, le sedi e i reparti previsti dal percorso di tirocinio.
Dati degli studenti, disponibilità e preferenze necessarie alla pianificazione, importabili dai sistemi di ateneo dove disponibile.
Coordina gli abbinamenti tra studenti, periodi e strutture, con il supporto della piattaforma nel proporre le combinazioni possibili.
Segui lo stato dei percorsi, le ore registrate, i documenti e gli adempimenti conclusivi da un unico ambiente.
Tutto ciò che serve per coordinare il percorso di tirocinio
Studenti e percorsi formativi
Centralizza le informazioni utili e consulta il percorso di tirocinio di ogni studente in modo semplice.
Preferenze e disponibilità
Raccogli le scelte degli studenti e organizza le informazioni necessarie alla pianificazione dei periodi.
Assegnazioni e periodi
Gestisci assegnazioni, sedi e calendari nel rispetto delle regole del corso, con un algoritmo che aiuta a ottimizzare gli abbinamenti.
Tutor e strutture
Mantieni ordinati riferimenti, disponibilità e associazioni tra tutor, sedi e attività formative.
Ore e avanzamento
Monitora le attività svolte, le ore registrate e lo stato di completamento dei singoli percorsi.
Documenti e comunicazioni
Rendi più semplice la consultazione dei documenti e la diffusione di comunicazioni rivolte agli utenti coinvolti.
Meno dispersione, più controllo sui percorsi formativi
ARCASID aiuta gli uffici a lavorare con informazioni più ordinate e offre una visione condivisa delle attività, senza moltiplicare file e passaggi manuali.
- Processi di tirocinio più chiari e ordinati
- Dati e documenti raccolti in un unico ambiente
- Assegnazioni e avanzamento più facili da controllare
- Meno verifiche manuali e duplicazioni delle informazioni
- Comunicazioni più coerenti tra uffici, studenti e tutor
- Maggiore tracciabilità delle attività svolte
Pensato per chi organizza, coordina e segue i tirocini
Per gli atenei che vogliono digitalizzare la gestione dei tirocini curriculari e governare percorsi anche articolati.
Per chi coordina studenti, scadenze, assegnazioni, documenti e comunicazioni operative.
Per chi ha bisogno di una visione aggiornata sull'andamento delle attività e sul completamento dei percorsi.
Per facilitare la collaborazione tra l'università e le persone che accompagnano gli studenti durante l'esperienza formativa.
Una visione chiara delle attività, sempre a portata di mano
Dalla situazione generale al dettaglio del singolo studente, ARCASID rende più semplice consultare informazioni, stati e attività rilevanti per il tirocinio.
Informazioni organizzate, accessi controllati, processi tracciabili
ARCASID è progettato per gestire con attenzione le informazioni che accompagnano i percorsi formativi e renderle disponibili agli utenti autorizzati.
Ruoli e permessi
Ogni tipologia di utente accede alle funzioni e alle informazioni previste dal proprio ruolo.
Tracciabilità delle attività
Stati e passaggi del processo restano consultabili, facilitando verifiche e controllo operativo.
Gestione documentale
I documenti collegati ai percorsi sono più semplici da organizzare, consultare e recuperare.
Esportazione dei dati
Le informazioni possono essere estratte quando serve per controlli, riepiloghi e attività amministrative.
Consultazione centralizzata
Le informazioni utili al tirocinio sono raccolte in un unico ambiente, riducendo la necessità di verifiche su strumenti separati.
Attenzione alla privacy
La gestione degli accessi e dei dati è strutturata con attenzione alle esigenze di riservatezza e conformità dell'ente.
Dal primo confronto all'avvio operativo
ARCASID è un prodotto con flussi e funzionalità definiti. Large Systems accompagna l'organizzazione nella conoscenza della piattaforma, nella verifica dei requisiti e nelle attività necessarie per iniziare a utilizzarla.
Mostriamo il funzionamento di ARCASID e le attività gestite dalla piattaforma.
Confrontiamo le funzionalità disponibili con le esigenze operative dell'organizzazione.
Raccogliamo le informazioni e i dati necessari per predisporre l'avvio del servizio.
Verifichiamo insieme i flussi prima dell'avvio operativo.
Accompagniamo l'introduzione della piattaforma nel contesto dell'ente.
Continuiamo a supportare il progetto anche dopo la messa in esercizio.
Perché scegliere Large Systems per ARCASID
Conosciamo la complessità organizzativa dei percorsi formativi e delle attività di tirocinio.
ARCASID nasce per digitalizzare in modo strutturato la gestione dei tirocini universitari.
Presentiamo con chiarezza il prodotto, ne verifichiamo l'aderenza alle esigenze dell'organizzazione e seguiamo le fasi di avvio.
Assistenza e manutenzione accompagnano l'utilizzo del prodotto nel tempo.
Le domande che ci fanno più spesso
ARCASID è personalizzabile?
Quali integrazioni sono disponibili?
È prevista assistenza dopo il rilascio?
Quanto tempo serve per partire?
ARCASID sostituisce tutti gli strumenti già utilizzati?
Vuoi capire se ARCASID è adatto alla tua organizzazione?
Raccontaci come gestite oggi i tirocini. Valuteremo insieme come rendere il processo più semplice, ordinato e tracciabile.
Ti ricontatteremo per approfondire le esigenze della tua organizzazione e concordare un primo confronto.
